Informationen für Hamburger "Outgoing Students"

Bewerbungen für einen ERASMUS-Studienaufenthalt im Wintersemester 2026/2027 und Sommersemester 2027 sind ab 1. Dezember 2025 bis 15. Januar 2026 möglich.

Erasmus-Interessierte senden bitte vorab folgendes Anmeldeformular (docx-Datei) ausgefüllt an erasmus.math@uni-hamburg.de. Bitte nutzen Sie auch die Möglichkeit für ein persönliches Gespräch nach Terminabsprache per E-Mail.

Vor der Bewerbung

1. Teilnahmevoraussetzungen prüfen, siehe ERASMUS (dt. Version), letzter Absatz
2. Info-Veranstaltung für Erasmus-Interessierte am 02.12.2025, 16 Uhr online. Anmeldung vorab per E-Mail an erasmus.math@uni-hamburg.de.
3. Sichtung möglicher Gasthochschulen, Abklärung der Passung für den eigenen Studienplan.
4. Möglichkeit für persönliches Beratung in der Sprechstunde des ERASMUS Büros, nach Terminabsprache per E-Mail.
5. Formular zur Interessensbekundung (docx-Datei) ausgefüllt per E-Mail an erasmus.math@uni-hamburg.de bis spätestens 15.01.2026 (harte Deadline!)

Bewerbung über Mobility Online

1. Informationen zum Zugang zum Bewerbungsportal Mobility Online finden Sie auf der ERASMUS Website der UHH Abteilung Internationales
2. Laden Sie die geforderten Bewerbungsunterlagen inkl. aktuellem Ausdruck des STiNE-Leistungskontos, auf Mobility Online hoch.
3. Beachten Sie die abweichende Bewerbungsfrist am 15.01.2026. Am Fachbereich Mathematik findet die Prüfung der Bewerbungen in der zweiten Januarhälfte statt.
4. Info-Veranstaltung am 27.01.2026, 16 Uhr (online) zum weiteren Vorgehen (Teilnahme verpflichtend).

Vor dem Auslandsaufenthalt

• Anmeldung an der gastgebenden Universität
  Hierzu sind Formulare der gastgebenden Universität auszufüllen. Den Link dazu erhalten Sie i.d.R. per E-Mail von der Gasthochschule zugeschickt.
• Reservierung einer Unterkunft und Zwischenvermietung
  Möglichst frühzeitige Reservierung einer Unterkunft ist dringend zu empfehlen. Die gastgebende Universität ist dabei gern behilflich. Wenden Sie sich hierzu an die Koordination der gastgebenden Universität.
  Besteht Interesse daran, das eigene Zimmer während Ihrer Abwesenheit zu vermieten, so können Sie es dem Studierendenwerk Hamburg (als Vermittler) zur Vermietung anbieten.
• Planung des Auslandsstudiums und Vereinbarung des Learning Agreements
  Hier werden die zu besuchenden Vorlesungen (soweit bekannt) mit dem Hamburger Koordinator geplant und in das "Learning Agreement" eingetragen. Dieses Formular ist nach Beendigung des Aufenthalts mit Bestätigungen der entsendenden und gastgebenden Universitäten der Hamburger Koordination abzugeben.
• Ausfüllen des "Grant Agreement for Studies"
  Hier wird der Name der gastgebenden Universität und die Aufenthaltsdauer offiziell dokumentiert. Insbesondere muss erklärt werden, dass man die Bedingungen des Programms akzeptiert. Das Grant Agreement for Studies ist eine der Voraussetzungen für die Zahlung des Zuschusses.
• Rückmeldung an der Universität Hamburg
  Die Rückmeldung an der Universität Hamburg vor dem Auslandsaufenthalt wird mit Hinweis auf Auslandsstudium und Bezahlung der üblichen Semestergebühren vorgenommen. Die Kosten für das Semesterticket werden bei Antrag beim Studierendenwerk unter Vorlage einer Bestätigung über das Auslandssemester zurückerstattet. Bei einem mehrsemesterigen Auslandsaufenthalt muss dieser Vorgang wiederholt werden.
• Gewünschte Anerkennung von Studienleistungen
  Beabsichtigt man, im Ausland zu erwerbende Studienleistungen auf das hiesige Studium anerkennen zu lassen, so ist ein Gespräch mit dem/der Prüfungsausschussvorsitzenden Ihres Studienganges vor Ihrem Auslandsstudium zu empfehlen.

Während des Auslandsaufenthalts

• Kontaktaufnahme mit der gastgebenden Koordination
  Am Anfang des Aufenthalts ist es unbedingt erforderlich, Kontakt mit der dortigen Koordination aufzunehmen. Besprechen Sie dabei das vereinbarte "Learning Agreement" mit dem Koordinator der gastgebenden Universität.
• Taggenaue Bestätigung der Gasthochschule
  (Confirmation of Study Activity Period - per E-Mail ans ERASMUS-Büro)
• Anerkennung von Studienleistungen
  Es ist für die spätere Anerkennung wichtig, die im Ausland erbrachten Studienleistungen dokumentieren zu lassen, etwa durch (benotete) Scheine oder durch das "Transcript of Records" etc., in dem die erzielten ECTS credit points und das Grading System der Gasthochschule ausgewiesen werden.

Nach dem Auslandsaufenthalt

Unbedingt hochzuladen auf Mobility-Online sind:

• Bestätigung der Gasthochschule, Confirmation of Study Activity Period, Part I und Part II
• Das Learning Agreement
• Das Transcript of Records (Nachweis der erbrachten Studienleistungen)
• Offizieller Studierendenbericht über das Auslandsstudium
• Persönlicher Erfahrungsbericht (2-3 DIN A4-Seiten) über das Auslandsstudium

Bitte stellen Sie einen Antrag auf Anerkennung Ihrer im Ausland erworbenen Studienleistungen über das Studienbüro. Hinweise dazu finden Sie auf der folgenden Seite: https://www.math.uni-hamburg.de/studium/infostudis/faq.html